Como funciona a nota fiscal eletrônica no Brasil

A nota fiscal eletrônica é o presente e o futuro da nota fiscal. Existem várias razões pelas quais a nota fiscal eletrônica é melhor comparada com os PDF de E-mail ou com as faturas em papel tradicionais. Embora a nota fiscal eletrônica possa ter algumas limitações, os prós ultrapassam os contras em qualquer dia. Listamos as 12 razões mais convincentes pelas quais você deve mudar para NFS-e agora mesmo. Mas primeiro, aqui está uma leitura rápida sobre o que distingue uma nota e de outras faturas.

O que é uma nota fiscal eletrônica?

Uma fatura eletrônica, ou e-fatura, é muitas vezes confundida com uma fatura ou nota digital. Ambos podem ser processados eletronicamente desde a criação até o pagamento, no entanto, há uma grande diferença entre estes dois. Um e-fatura é criado no sistema de faturação do vendedor, banco online ou, alternativamente, em uma forma web-based. A partir daí, o arquivo e-fatura pode ser baixado ou enviado diretamente para o software do comprador.

A nota fiscal eletrônica é entregue através de um operador de nota fiscal. O operador pode ser comparado com o sistema postal quando envia notas físicas. No entanto, se você estiver usando o software de cada estado ou prefeitura. Você não precisa abrir o software do operador separadamente. Cada destinatário da nota fiscal tem também o seu próprio endereço da nota fiscal eletrônica.

Por e-facturação, passos desnecessários como entrada manual de dados, verificação de precisão e software de troca são eliminados. Para que isso seja possível, as notas fiscais em que ser em um formato que o sistema do comprador pode processar. Os arquivos de nota fiscal eletrônica vêm como dados estruturados. Alguns formatos comumente usados são XML e EDI.

Benefícios de usar a nota fiscal eletrônica para empresas

Dados de nota fiscal estruturados em formatos como XML ou EDI, criados em software de notas fiscais. Dados estruturados de notas emitidas através de formulários web.

Uma nota fiscal eletrônica não é:

• Dados de notas não estruturados em formatos como PDF, Excel ou Word.
• Faturas em papel digitalizado.
• Documentos processados com reconhecimento ótico de caracteres.